Der AFS-Manager SQL
bietet Ihnen mit einer echten SQL-Datenbank als Backend optimale Sicherheit und Geschwindigkeit für die wichtigsten Daten Ihres Unternehmens.
Weitere komfortable Funktionen sind das Einbinden von externen Programmen durch die flexible SQL-Datenbank sowie die Möglichkeit der Programmerweiterung durch diverse Zusatzmodule.
Nachstehend stellen wir Ihnen essentielle Komponenten unserer Warenwirtschaft vor.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse, wir senden Ihnen gerne weiteres Infomaterial zu. Kontakt
Die Warenwirtschaft (ERP) Software gliedert sich in folgend Bereiche:
Adressdaten
Egal ob Angebot, Lieferschein, Rechnung, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Rechnungskorrektur, Kommission.
Adressdaten sind ein wichtiges Instrument für einen guten Vertrieb.
Grunddaten einer Adresse:
 TAPI-Funktion |
Ansprechpartnerverwalt. |
Umsatzübersicht |
| Kontaktübersicht |
Zahlungseinstellungen |
Buchhaltungsdaten |
| Serienmails/-briefe |
Warnhinweise |
Konten / Banking |
| Kundenhistory |
Telefonkontakte etc. |
frei definierbare Felder |
| Ansprechpartner |
Notizen Warnungen |
Kundengruppen |
| Umsätze |
Adressinformationen |
Adressrecherchen |
| abweichende Liefer- und/ Rechnungsanschriften |
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 Artikeldaten
Von der Chargenverwaltung bis hin zu verketteten Kombinationsartikel ist alles möglich. Überzeugen Sie sich selbst vom ausgeprägten Umfang.
Die Funktionsvielfalt im ganzen Ausmaß:
Lieferantenzuordnung (mengen- und preisabhängig)
bis zu 9 VK's / Staffel- und Artikelsonderpreise / Kundensonderpreise
Scanning der Artikelnummer, EAN Code/Barcode und eine freie Zusatznummer
bis zu 10 Bilder / Werbetexte (für Vorgänge und E-Comerce)
Dokumentenverwaltung, Notizen, Warnung beim Verkauf
Variantenanlage
Seriennummern und Chargen
Herstellernummer und -bezeichnung
Stücklistenverwaltung / Produktverwaltung
Warnfunktion bei Erreichen des Meldebestandes bzw. Mindesbestandes
Maximalbestand / Bestell- und Reservierungsanzeige
Barcode-Etiketten-Druck / umfangreiche Exportfunktion
weitere Module und Zubehör
 Warengruppen
Strukturiert und klar, so muss eine Warenübersicht sein.
Beliebig viele Waren + Unterwarengruppen,
Aufschläge für die einzelnen Artikel-VK's
Direktauswahl für den Web-Shop
Kontenanlage für die Buchhaltung
Auswertungsvertiefung
Provisionsvergabe
unterschiedliche Ausdrucke und Auswertungen
Vorgangsbearbeitung
Egal ob Angebot, Lieferschein, Rechnung, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Rechnungskorrektur, Kommission, ...
Funktionsauszüge der Vorgangsbearbeitung:
| Angebot |
Auftragsbestätigung |
Lieferschein |
| Proformarechnung |
Rechnungen |
Quittungen |
| Rechnungskorrektur |
Gutschrift |
Bestellanfrage |
| Konten / Banking |
Kundenhistory |
Telefonkontakte etc. |
| Bestellung |
Warenannahme |
Wareneingang |
| Eingangsrechnung |
Rücklieferung |
Liefergutschrift |
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| Kommision |
Werkstattauftrag |
Wartung- / Aboauftrag |
| Produktionsvorgang |
Reparaturvorgang |
Musterangebote |
| Projekte |
eigene Vorgansarten |
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Vorgangsfortführung / Teilelieferung mit Rückständen (automatische Rückstandsauflösung)
In Kombination mit der Vergangsfortführung können Sie mit Hilfe der Nachverfolgung überprüfen, ob der Vorgang gewandelt bzw. gemahnt wurde oder noch offen ist. Sie sehen eine hierarchische Baumstruktur, in der alle zusammenhängenden Vorgänge aufgelistet sind.
eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten der Vorgangsbearbeitung:
| Auftragskalkulation |
Rohertragsberechnung |
Sammelartikel |
| Stücklistenartikel |
Rücknahme |
Alternativartikel |
| freie Positionen |
Posten - und Gesamtrabatt |
Provisionsabrechnung |
| Mitarbeiterzuordnung |
Gutschriftenverrechnung |
OP-Verwaltung |
| Mahnwesen |
24 frei belegbare Felder |
Dokumentenverwaltung |
| Anwenderhinweise pro Vorgang |
Paketverfolgung |
| Emailversand (Vorgänge und Sendungsnummern-Link) |
Rechteverwaltung
Eine ordentliche Rechteverwaltung ist in jedem Unternehmen ein wichtiger Part. Entscheiden Sie welche Mitarbeiter welche Befugnis erhalten.
Provisionsbasen Kontaktdaten Geburtstage
Vorgangsbezogene Rechte
uvm.....
Durch Benutzergruppen können Sie individuelle Vorgangsrechte vergeben oder die Oberfläche mit dem Maskeneditor* für die einzelnen Gruppen gestalten und einschränken.
Schränken Sie die Einsicht auf relevante Daten wie Auswertungen / Darstellungen und Funktionseinstellungen ein.
Nutzen Sie auch Einschränkungen für Lager- und Zahlungsdaten, damit Sie später nicht unnötigen Aufwand durch Fehleingaben haben.
Bestimmen Sie, ob Ihre Mitarbeiter übergreifend arbeiten oder nur die eigenen Vorgänge bearbeiten dürfen.
Projektverwaltung
Die Verwaltung großer und damit zugleich komplexer Aufträge nimmt Ihnen die neue Projektverwaltung für den AFS-Manager ab. Diese beinhaltet die Grunddaten wie Auftraggeber, Projektzeichnung, eine ausführliche Projektbeschreibung und den zeitlichen Projektablauf wie Start und Enddatum, aktuellen Fortschritt und Fertigungstermin.
Alle Komponenten arbeiten reibungslos miteinander, weitere komfortable Funktionen sind das Einbinden von externen Programmen sowie die Möglichkeit der Programmerweiterung durch diverse Zusatzmodule.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse oder veranlassen Sie einen Rückruf, auch senden wir Ihnen gerne weiteres Infomaterial zu. Kontakt
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